
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie
Vous serez intégré au sein de l'équipe de la Pharmacie à Usage Intérieur du CH Bélair.
Missions principales
Les missions sont étendues du fait de la taille de l'effectif et la particularité du service. Elles demandent de la polyvalence et une formation de base en comptabilité, gestion des marchés publics et logiciels en rapport. Elles se déclinent en :
- Gestion administrative :
Gestion documentaire, (bureautique)
Gestion des archives, (Ariane)
Réalisation du rapport d'activité annuel de la PUI,
Extractions chiffrées
Aide à la gestion des plannings (tableau des présences) et prises de RDV des pharmaciens,
Gestion des besoins du service (papèterie, mobilier, bureautique, etc.)
- Gestion comptable :
Gestion des Commandes (en sus et en supervision des préparateurs), des stocks, des liquidations, des litiges
Facturation
Gestion des marchés de pharmacie (quantification, fichiers fournisseurs, fiches de stock, suivi des avenants, suivi des ruptures, etc.)
Préparation du budget prévisionnel annuel et trimestriel, suivi des molécules onéreuses
Participation aux études et statistiques (enquêtes nationales type ATIH, SAE, médicaments onéreux, indicateurs qualité, etc.) : regroupement,[...]